Unsere Leistungen für strukturierte Buchhaltung
BilanzWerk bietet modulare Leistungen, mit denen Sie Buchhaltungsprozesse stabilisieren, dokumentieren und skalieren. Wir begleiten von der Erstaufnahme über Automatisierungen bis zur Abschlussunterstützung.
- Strukturiertes Kontierungs-Setup inklusive Verantwortlichkeiten
- Automatisierung von Abläufen und Revision der Schnittstellen
- Schulungs-Sprints und Playbooks für nachhaltige Übergaben
Kontierungs-Setup & Datenarchitektur
Wir analysieren bestehende Kontenpläne, definieren Richtlinien für neue Konten und dokumentieren Buchungslogiken. Dazu gehören Entscheidungsbäume, Freigaberegeln sowie klare Anleitungen für Sonderfälle.
Alle Ergebnisse werden in einem kontrollierten Repository abgelegt, inklusive Versionierung und Kommentaren. Teams erhalten eine verständliche Dokumentation, die sich direkt in den Alltag übertragen lässt.
Automatisierte Prozesssteuerung
Wir identifizieren Automatisierungspotenziale entlang der Buchungskette, konfigurieren Regeln und dokumentieren Ausnahmen. Schnittstellen zu ERP- oder Reporting-Systemen werden getestet und mit Monitoring versehen.
Dashboards zeigen Durchlaufzeiten, Fehler und Status der Buchungen. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen und können gezielt eingreifen.
Abschlussvorbereitung & Reporting
Monats- und Jahresabschlüsse werden mit Checklisten, Terminplänen und Kontrollpunkten hinterlegt. Wir unterstützen bei der Abstimmung von Konten, der Erstellung von Anhanginformationen und der Vorbereitung auf externe Prüfungen.
Ergänzend gestalten wir Reporting-Pakete mit Kommentaren, Kennzahlen und Visualisierungen, damit Stakeholder schnell die wichtigsten Erkenntnisse erfassen.
Schulungs-Sprint für Buchungslogik
Wir bieten kurze, fokussierte Trainings, in denen Buchungsbeispiele, häufige Fehler und Best Practices vermittelt werden. Jede Session wird mit Aufgaben, Lösungen und Feedbackdokumentation begleitet.
Neue Mitarbeiterinnen können so innerhalb weniger Tage produktiv mitarbeiten, während erfahrene Kolleginnen ihre Kenntnisse auffrischen.
Kontroll- und Prüfpfade
Wir etablieren Kontrollmatrizen, Audit-Trails und Eskalationswege. Alle Kontrollen werden beschrieben, Verantwortliche benannt und Wirksamkeitsprüfungen dokumentiert. So bleiben interne und externe Audits planbar.
Für kritische Prozesse richten wir zusätzliche Monitoring-Berichte ein, die Abweichungen automatisiert melden.
Leistungspakete im Überblick
| Modul | Inhalte | Ergebnisse |
|---|---|---|
| Analyse & Setup | Prozessaufnahme, Kontenstruktur, Governance | Roadmap, Kontierungsleitfaden, Verantwortungsmatrix |
| Automatisierung | Regelwerke, Schnittstellen, Tests | Konfigurationen, Monitoring-Dashboards, Handbücher |
| Abschluss-Support | Checklisten, Dokumentation, Abstimmungen | Abschlussfahrplan, Review-Protokolle, Reportings |
| Schulung & Enablement | Workshops, Übungen, Lernpfade | Playbooks, Selbsttests, Übergabedokumente |
| Qualitätskontrolle | Kontrollmatrix, Auditsimulation, KPI-Setup | Auditreport, Kontrollnachweise, Maßnahmenplan |
Alle Module lassen sich einzeln buchen oder zu einem durchgängigen Projekt kombinieren. Wir empfehlen eine kurze Bedarfsklärung, um Prioritäten festzulegen und einen realistischen Zeitplan abzuleiten.