BilanzWerk – wer wir sind
BilanzWerk Analyse UG (haftungsbeschränkt) entstand 2023 aus dem Wunsch, Finanzteams eine praxistaugliche Begleitung beim Aufbau belastbarer Buchhaltungsprozesse zu bieten. Wir sind ein junges Unternehmen mit einem Jahr intensiver Projekterfahrung, das methodische Strenge mit pragmatischem Vorgehen verbindet.
Wir glauben, dass Transparenz, dokumentierte Entscheidungen und stringente Kontrollen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum bilden. Darum liefern wir keine abstrakten Konzepte, sondern begleiten Ihre Teams im Alltag – Schritt für Schritt.
Unser Weg seit 2023
Q1 2023 – Gründung
Start mit ersten Pilotmandaten im Berliner Umfeld. Fokus auf Prozessaufnahme, Dokumentation und Übergabe von Quick Wins in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Q3 2023 – Skalierung
Ausbau der Methodik um automatisierbare Templates, Einführung strukturierter Review-Formate und Aufbau einer Wissensbibliothek für Kunden.
Q1 2024 – Vertiefung
Integration erweiterter Reporting-Standards, Testing-Frameworks sowie Cloudflare-gestützter Sicherheitsmechanismen für alle Kundenzugriffe.
Heute
Betreuung mehrerer Finanzteams in parallelen Transformationsprojekten, kontinuierliche Verbesserung der Dokumentations- und Monitoringprozesse, enger Austausch mit Wirtschaftsprüfenden.
Arbeitsprinzipien
Wir setzen auf Klarheit, Messbarkeit und nachvollziehbare Entscheidungen. Jede Empfehlung wird mit Belegen, Kontrollen und Auswirkungen auf die Kennzahlen begründet. So können Führungskräfte sicher und schnell entscheiden.
Für jedes Projekt definieren wir gemeinsame Ziele, Roadmaps und Kommunikationsstrukturen. Unsere Arbeitspakete sind modular aufgebaut, damit Sie jederzeit Prioritäten verschieben oder zusätzliche Anforderungen integrieren können.
- Fokus auf dokumentierte Prozesse statt persönlichem Wissen
- Messbare Ziele pro Phase und regelmäßige Fortschrittsberichte
- Klare Verantwortlichkeiten und Übergabepunkte zwischen Teams
Technische Infrastruktur & Sicherheit
Unsere Plattformen werden in europäischen Rechenzentren betrieben. Cloudflare, Inc. schützt als Edge-Layer vor Angriffen, sorgt für SSL-Verschlüsselung und ermöglicht performante Auslieferung weltweit. Zugriffskontrollen sind rollenbasiert und protokollieren sämtliche Änderungen.
Wir arbeiten ausschließlich mit geprüften Tools, halten Sicherheitsupdates aktuell und dokumentieren sämtliche Konfigurationen. Kundendaten werden verschlüsselt übertragen sowie nach Projektende gemäß gemeinsamen Vereinbarungen archiviert.
Für die interne Zusammenarbeit nutzen wir sichere Kollaborationsräume. Externe Dienstleister erhalten nur den Zugriff, der für das jeweilige Arbeitspaket erforderlich ist. Regelmäßige Security-Checks gewährleisten, dass neue Risiken frühzeitig identifiziert werden.
Qualitäts- und Reviewprozesse
Jede Auslieferung wird intern geprüft, mit Checklisten abgeglichen und bei Bedarf zusätzlich von externen Auditorinnen validiert. Wir arbeiten nach dem Vier-Augen-Prinzip, dokumentieren Feedback-Schleifen und aktualisieren alle Materialien in einem nachvollziehbaren Versionssystem.
Unsere Kundinnen erhalten transparente Statusberichte: Fortschritte, offene Punkte und Risiken werden grafisch aufbereitet und priorisiert. So behalten Entscheidungsträgerinnen jederzeit Überblick und Kontrolle.
Zusammenarbeit gestalten
Wir setzen auf regelmäßige Syncs, fokussierte Workshops und schriftliche Zusammenfassungen. Entscheidungen werden protokolliert, offene Punkte getrackt und mit Verantwortlichkeiten versehen.
Unsere Kunden schätzen die Mischung aus methodischem Anspruch und pragmatischem Vorgehen. Wir liefern nicht nur Konzepte, sondern begleiten die Umsetzung so lange, bis alle Beteiligten sicher arbeiten können.
Sie haben Interesse an einem unverbindlichen Austausch? Wir planen gern ein Kennenlernen, um Bedarfe und mögliche nächsten Schritte zu besprechen.
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