Gründerteams mit erstem Wachstum
Wir helfen beim Übergang von Excel-Strukturen zu skalierbaren Buchungssystemen, schaffen klare Ablagen und definieren Verantwortlichkeiten, damit Investorenreportings ohne Nachtschichten entstehen.
Präzise Buchhaltungsprozesse mit einem klaren Leitfaden
BilanzWerk unterstützt junge Unternehmen sowie gewachsene Finanz-Teams beim Aufbau robuster Buchhaltungsprozesse. Wir liefern praktikable Strukturen, auditierbare Dokumentationen und eng begleitetes Change-Management, damit Zahlen jederzeit belastbar und nachvollziehbar bleiben.
- Standardisierte Prozessmodelle für Journale, Abstimmungen und periodische Abschlüsse
- Vorlagen, Checklisten und Referenzdokumente für prüfsichere Ablagen
- Enges Sparring für datenbasierte Entscheidungen vom ersten Tag an
Fachbegriffe konkret verankert
Mit unserer Arbeitsmappe wird doppelte Buchführung in klaren Checklisten strukturiert, sodass jede Buchung sicher nachvollziehbar bleibt.
Wer Buchhaltung lernen möchte, findet komprimierte Lernkarten und Workflow-Vorlagen, die den Transfer in den Alltag erleichtern.
An konkreten Beispielen zeigen wir, wie Soll und Haben in verschiedenen Geschäftsvorfällen gebucht und dokumentiert werden.
Wir liefern transparente Tabellen zum Kontenrahmen, damit jeder Posten konsistent klassifiziert werden kann.
Automatische Prüfschritte validieren Buchungssätze und weisen auf Lücken hin, bevor Monatsabschlüsse blockiert werden.
Unsere Dashboards verbinden Bilanz und GuV mit kommentierten Kennzahlen und projektbezogenen KPIs.
Hinweise zu regulatorischen Änderungen halten Ihre Finanzbuchhaltung stets aktuell und revisionssicher.
Jede Dokumentation verankert das Belegprinzip und archiviert Anhänge nachvollziehbar für Prüfer.
Strukturierte Journalansichten führen direkt ins Hauptbuch, inklusive Statusanzeigen für offene Aufgaben.
Planungstools unterstützen die Periodenabgrenzung, sodass Aufwand und Ertrag exakt in den Berichtszeitraum fallen.
Unsere Vorlagen helfen dabei, Abschlüsse erstellen zu können, ohne die interne Kontrolle zu verlassen.
In kompakten Sessions vermitteln wir Rechnungswesen Grundlagen, um neue Kolleginnen schnell einzubinden.
Arbeitsweise: Transparent, nachvollziehbar, auditfest
Wir kombinieren strukturierte Workshops mit Hands-on-Sessions, in denen Kontierungslogiken, Dokumentationsstandards und Kontrollpunkte festgelegt werden. Jede Phase endet mit greifbaren Ergebnissen wie Rollenbeschreibungen, Prozessdiagrammen und abgestimmten Checklisten.
Dabei konzentrieren wir uns auf die Verbindung von Technologie und Fachlogik: Automatisierungsregeln werden dokumentiert, Approval-Ketten eindeutig festgehalten und Änderungsprozesse sauber versioniert.
- Prozesslandkarten und Swimlanes der bestehenden Buchhaltung
- Gap-Analyse zwischen aktuellen Vorgehensweisen und Zielbild
- Definierte Qualitätskriterien für jede Buchungsstufe
Einsatzfelder unserer Unterstützung
Corporate- und Finanz-Teams
Mittelständische und Konzernabteilungen erhalten modulare Playbooks für Monatsabschlüsse, Kontenklärung, Controlling-Schnittstellen sowie saubere Übergaben an externe Prüferinnen.
Beratungen und Interim-Finance
Wir liefern unmittelbar einsetzbare Materialien, mit denen Interims-Expertinnen Prozesse übernehmen, dokumentieren und nach Abschluss sauber an interne Teams zurückspielen können.
Werkzeuge und Vorlagen
Alle Materialien sind auf schnelle Anpassbarkeit ausgelegt. Jede Vorlage enthält Hinweise zur Pflege, Verantwortliche und Prüfschritte. Versionierungstabellen sorgen dafür, dass Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.
Unsere Dokumentationsbibliothek deckt Standard- und Sonderfälle ab, von ertragswirksamen Rückstellungen bis zur Abbildung komplexer Projektkosten. Ergänzende Videowalkthroughs und Annotierungen führen Schritt für Schritt durch die Anwendung.
- Konten- und Buchungsjournal mit Validierungsregeln
- Checklisten für Monats- und Jahresabschlussaktivitäten
- Kommentierte Vorlagen für Buchungsfreigaben und Workflows
Implementierungsfahrplan
Unser Fahrplan orientiert sich an klar definierten Meilensteinen. Jede Phase wird mit einem Review abgeschlossen, in dem To-do-Listen, Risiken und nächste Schritte gemeinsam priorisiert werden. So bleibt die Einführung kontrollierbar.
- Discovery & Scoping: Analyse der bestehenden Systeme, Dokumentation und Rollen.
- Design & Priorisierung: Zielbild, Kontrollpunkte, Automatisierungen und Datenschnittstellen.
- Build & Piloting: Umsetzung der Strukturen, Tests mit repräsentativen Buchungssätzen.
- Rollout & Review: Übergabe, Schulungen, finaler Abgleich mit KPIs und Audit-Check.
Begleitend messen wir Durchlaufzeiten, Fehlerraten und Rückfragenvolumen. So lässt sich klar zeigen, wie sich Qualität und Geschwindigkeit verbessern.
FAQ – Häufige Fragen
Wie schnell können wir mit der Prozessaufnahme starten?
In der Regel planen wir nach dem Kick-off zwei bis drei Workshops innerhalb der ersten Woche ein. So erhalten wir schnell ein vollständiges Bild über Systeme, Datenquellen und Schnittstellen.
Welche Unterlagen benötigen Sie vorab?
Hilfreich sind aktuelle Kontenpläne, Ablagestrukturen, Prozessdokumente und Zugänge zu Testsystemen. Falls nichts davon vorhanden ist, arbeiten wir mit Interviews und Screencasts.
Wie wird Wissen im Team verankert?
Wir liefern bebilderte Leitfäden, Micro-Learning-Einheiten und kurze Prüfungen. So ist nachvollziehbar, wer die neuen Abläufe verstanden hat und wo noch Unterstützung nötig ist.
Unterstützen Sie auch bei Systemwechseln?
Ja, wir begleiten ERP- oder Buchhaltungswechsel mit Datenmigration, Prozessdesign und Abnahmetests. Dabei koordinieren wir zwischen Anbieter, IT und Buchhaltungsteam.
Wie dokumentieren Sie Kontrollen?
Jeder Kontrollpunkt erhält eine ID, Beschreibung, Verantwortliche, Frequenz und Nachweise. So lässt sich Compliance jederzeit nachweisen.
Gibt es Unterstützung nach Projektende?
Wir bieten optional ein Monitoring über definierte KPIs inklusive monatlicher Reviews. Damit lässt sich die Einhaltung der Standards dauerhaft sicherstellen.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Daten um?
Alle Materialien werden versioniert gespeichert, Zugriffe rollenbasiert vergeben und Datenübermittlungen verschlüsselt. Hosting und Edge-Sicherheit erfolgen über Cloudflare.
Welche Rolle übernehmen interne Teams?
Wir arbeiten eng mit Ihren Verantwortlichen zusammen, damit Know-how im Unternehmen bleibt. Aufgaben werden klar zugewiesen, Fortschritte dokumentiert und Lessons Learned festgehalten.
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Wir klären innerhalb eines ersten Gesprächs, welche Herausforderungen in Ihrem Rechnungswesen priorisiert werden sollten und wie eine Umsetzung pragmatisch gelingt. Nutzen Sie das Formular oder melden Sie sich telefonisch.
Telefon: +49 30 2555 8700
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